Das ideale Home-Office-Setup
Ein langfristiges Home Office sollte idealerweise ein separater Raum in Ihrem Zuhause sein, der für die Arbeit geeignet ist. Führen Sie so viele Schritte wie möglich aus, um langfristig einen effektiven und sicheren Arbeitsbereich zu schaffen.
Egal, ob Sie auf absehbare Zeit von zu Hause aus arbeiten oder nur krankheitsbedingt Abstand halten und sich dennoch mit Ihrem Team verbinden müssen, hier finden Sie die besten Möglichkeiten, um einen effektiven und nachhaltigen Home-Office-Raum zu schaffen.
Den Bedarf an Equipment identifizieren
Was brauchen Sie um zu arbeiten? Ein Headset zum Beantworten von Anrufen? Einen Drucker in der Nähe? Zusätzliche Batterien oder SD-Karten zum Filmen und Bearbeiten? Identifizieren Sie die Gegenstände, die Sie für die Ausführung Ihrer Arbeit benötigen, bevor Sie beginnen, damit Sie nicht mitten in einem großen Projekt landen und erkennen, dass Sie es ohne die erforderliche Ausrüstung nicht abschließen können. Nehmen Sie sich beim Einrichten Ihres Arbeitsbereichs etwas Zeit und fragen Sie sich: „Habe ich alles, was ich brauche?“
Überprüfen Sie Ihr Internet
Ihr Zuhause wird höchstwahrscheinlich nicht mit denselben Funktionen ausgestattet sein, die ein Büro in Bezug auf die Internetnutzung besitzt. Wenn Sie Tag für Tag von zu Hause aus arbeiten, wird Ihre Internetverbindung zusätzlich unter Druck gesetzt. Es lohnt sich, frühzeitig einen Geschwindigkeitstest durchzuführen. Müssen Sie auf schnellere Geschwindigkeiten upgraden? Vermeiden Sie es, mit Ihrer Internetverbindung zunehmend frustriert zu werden, während Sie knietief in Ihrer Arbeit versinken, und ermitteln Sie Ihre Internetanforderungen.
Ein dedizierter Raum
Idealerweise verwenden Sie einen kleinen Raum, in dem sich ein Schreibtisch und Computerausrüstung befinden und dessen Tür geschlossen werden kann, um das Arbeitsleben vom Privatleben zu trennen.
Die meisten Menschen haben keinen freien Platz, aber viele Menschen können ein Gästezimmer in einen Raum für zwei Zwecke verwandeln: ein Büro die meiste Zeit und ein Gästezimmer, wenn Menschen es besuchen. Ein Schrankbett ist eine großartige Möglichkeit, dies zu tun, wenn Ihr Platz und Ihr Budget dies zulassen. Eine geschlossene Veranda, ein großer Bastelraum oder sogar ein Gartenhaus können ebenfalls zu einem Büro umgewandelt werden.
Richtige Arbeitshöhe
Ihr Raum benötigt einen Schreibtisch oder Tisch auf Arbeitshöhe. Viele Schreibtische und Tische haben eine einstellbare Höhe, normalerweise durch die Füße. Auch der Bürostuhl sollte hier auf ihre Arbeitshöhe angepasst sein.
Wenn Sie Platz für ein Tastatur- und Mausfach haben, Besorgen Sie sich eines. Wenn nicht, senken Sie Ihren Schreibtisch auf die Tabletthöhe ab. Wenn Sie auch auf Papier schreiben, gestalten Sie eine Schreibfläche, z. B. ein dünnes Schneidebrett, für Schreib- und Papierarbeiten.
Sie wissen, dass sich Ihre Arbeitsfläche auf der richtigen Höhe befindet, wenn Ihre Unterarme beim Sitzen parallel zum Boden sind und Ihr Handgelenk beim Tippen oder bei der Maus nicht nach oben oder unten gebogen ist. Die Oberseite Ihres Handgelenks sollte sich im Wesentlichen auf derselben Ebene wie die Oberseite Ihres Unterarms befinden, wobei Ihre Finger leicht nach unten zur Tastatur baumeln sollten. Das Biegen der Handgelenke über längere Zeit kann Verletzungen verursachen.
Vermeiden Sie Heimtextilien
Es ist eine wunderbare Idee, sich im Pyjama unter die Bettdecke zu verkriechen oder auf die bequeme Couch zu kuscheln und E-Mails zu verschicken und Anrufe anzunehmen. Dies wird jedoch nicht funktionieren, da effizientes Arbeiten unter solchen Umständen nicht möglich ist. Gewöhnen Sie sich an, sich auch im Home Office entsprechend gepflegt zu kleiden.
Gute Beleuchtung
Oft werden die Auswirkungen Ihrer Arbeitsumgebung auf Ihre Arbeitsfähigkeit zu unterschätzen. Beleuchtung ist oftmals ein Bereich, an den die Leute nicht denken. Im Idealfall verfügen Sie über ausreichend indirektes Licht, um Ihren Arbeitsbereich zu beleuchten, sodass Sie problemlos Papiere lesen und physische Objekte gut sehen können. Eine helle Deckenbeleuchtung ist normalerweise am besten für das Home Office geeignet. Stellen Sie keine Lampe direkt neben einen Monitor, wo Sie konkurrierende Lichtquellen und mögliche Blendung haben. Möglicherweise benötigen Sie Lampen für zusätzliche Beleuchtung. Platzieren Sie sie jedoch nach Möglichkeit so, dass sie keine Blendung auf dem Bildschirm verursachen und sich nicht in Ihrem direkten Sichtfeld befinden, wenn Sie am Computer arbeiten.
Planen Sie nicht zu eng
Egal, ob Sie viel Platz für Zeichnungen oder Geräte benötigen oder nur einen kleinen Schreibtisch für einen Computer und ein Telefon benötigen, erkennen Sie Ihre Bedürfnisse und formen Sie sie zu Ihrem Raum. Wenn Sie eng oder von anderen Dingen umgeben sind, wird dies Ihre Arbeit behindern und später nur eine Ablenkung oder Frustration darstellen. Versuchen Sie also, Ihren neuen Arbeitsbereich so funktional und übersichtlich wie möglich zu gestalten. Wenn Sie Zweifel haben, klären Sie es.
Desktop über Laptop
Nicht alle von uns haben zu Hause Zugriff auf mehrere Computer. Wenn Ihr Unternehmen Ihnen nur einen Laptop ausgestellt hat, ist das vollkommen in Ordnung. Ein Computer wird Ihr wichtigster Aspekt sein. Das Herz Ihres Büros. Desktop-Computer bieten mehr Größe und Platz auf dem Bildschirm und sind daher hinsichtlich ihrer Funktionalität überlegen. Außerdem ist es nicht gut für Ihre Körperhaltung oder Konzentration, wenn Sie Ihren Laptop auf dem Schoß haben oder ständig nach unten schauen Augenhöhe auf einem Schreibtisch oder Regal ist weitaus besser für Sie und für die Ergonomie des Büros.
Monitore, Maus, Tastatur
Wenn Sie oder jemand in Ihrer Nähe einen Ersatzmonitor haben, ist es möglicherweise eine gute Idee, ihn auch für einen zweiten Bildschirm auszuleihen. Wenn Sie nur einen Laptop haben, stellen Sie sicher, dass Sie ihn in Ihrem speziellen „Schreibtisch“ verwenden, anstatt ihn ständig zu bewegen. Ein guter Tipp, um daran festzuhalten, ist die Investition in eine externe Maus, anstatt sich auf Ihr Trackpad zu verlassen. Dies ist nicht nur ergonomisch besser, sondern zwingt Sie auch dazu, von einer flachen, stabilen Oberfläche auszuarbeiten, d. H. Von einem Schreibtisch aus. Es kann Sie sogar überzeugen, auch in eine externe Tastatur zu investieren.